We investeerden in budgettraining voor ons managementteam omdat we dachten dat betere financiële kennis direct zou leiden tot lagere kosten.
Dat gebeurde niet. Onze uitgaven bleven ongeveer gelijk. Wat wel veranderde was hoe we erover praten en plannen. Vroeger kwam elk kwartaal als verrassing. Nu zien we drie maanden vooruit en kunnen we bijsturen voordat problemen ontstaan.
Waar het verschil zit
Onze projectmanagers begrijpen nu waarom we bepaalde opdrachten weigeren. Ze zien zelf in hoeveel uren een project mag kosten om winstgevend te zijn. Dat scheelt eindeloze discussies over waarom we niet elk project kunnen aannemen. De communicatie tussen afdelingen over geld is gewoon minder gespannen.
Wat nog steeds lastig is
Mensen vergeten hun training als ze hem niet gebruiken. We moesten maandelijkse sessies inplannen waar we budgetten samen doornemen. Anders vervalt iedereen in oude patronen. Ook blijft budgetteren tijdrovend. We besteden nu acht uur per maand aan financiële planning, waar dat er vroeger twee waren.
De investering was 2.800 euro voor de training plus alle uren die het kost. We zien het terug in minder financiële verrassingen, maar niet in een direct meetbare winststijging.