Vorig jaar hadden we elke maand dezelfde discussie. Kunnen we deze factuur betalen? Hoeveel staat er nog op de rekening? Niemand wist het precies.
We besloten ons financieel team een driedaagse training budgetgeletterdheid te laten volgen. Niet omdat we failliet gingen, maar omdat we constant aan het gissen waren. De trainer was Liesbeth Vandermeulen, iemand die normaal met nonprofits werkt maar ook bedrijven coacht.
Wat er daarvoor gebeurde
Onze boekhouder maakte wel overzichten, maar niemand begreep ze echt. We keken naar totalen zonder te snappen waar het geld naartoe ging. Elke uitgave voelde als een verrassing. Planning maken was onmogelijk omdat we geen grip hadden op patronen.
De situatie nu
Drie maanden later hebben we maandelijkse budgetmeetings waar iedereen meepraat. Niet leuk, maar wel helder. We zien nu waar seizoenspieken zitten en bouwen daar reserves voor op. Onze boekhouder maakt dezelfde rapporten, maar nu stellen mensen er vragen over.
Het grootste verschil? We nemen beslissingen op basis van cijfers in plaats van buikgevoel. Vorige week zeiden we nee tegen een opdracht omdat de timing ons budget voor freelancers zou opblazen. Dat hadden we vroeger gewoon gedaan en dan later gepanikeerd.